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生産性とストレス管理のためのシングルタスク

中毒 : 生産性とストレス管理のためのシングルタスク
マルチタスクが生産性の一般的な戦略になったとき、私はかつてマルチタスクの大ファンでした。 一度に複数のことを行うことで生産性を2倍にするというアイデアは、忙しい人にとって非常に魅力的であり、最近では私たちのほとんどが忙しい人です。 ただし、いくつかの研究は、ほとんどの場合、マルチタスクが生産性と効率に悪影響を与える可能性があることを示しています。 方法は次のとおりです。

マルチタスクとあなたの脳

一度に複数のタスクに焦点を当てたり、2つ以上のタスクを繰り返し切り替えたり、短期間で多くのことに集中したりすることは、すべて「マルチタスク」と見なすことができます。あなたは思うかもしれません。 これは、あなたの心が焦点の変化に適応するのに時間がかかるためです。 あなたが焦点を切り替えるたびに、あなたは再び焦点を合わせるためにあなたの心の別の必要性を生み出しており、これはあなたに時間とエネルギーを浪費させる可能性があります。 また、フォーカスを考える必要のある複数のアクティビティ間でマルチタスクを実行する場合、各タスクに個別にフォーカスした場合にかかる時間よりも時間がかかることも意味します。

マルチタスクが機能する場合

フォーカスと集中が必要なタスクを、主に物理的なタスクと「自動操縦」で実行できるタスクとグループ化すると、マルチタスクがうまく機能します。 これは、1つのアクティビティにほとんどの焦点を合わせ、もう1つのアクティビティを二次的に完了させることができるためです。 あるアクティビティから別のアクティビティに高レベルのフォーカスを移し続ける必要はありません。 以下に、マルチタスクを受け入れやすいペアアクティビティの例を示します。

  • 運動中に音楽やオーディオブックを聴く
  • 家事をしながらカジュアルな会話をする

うまくいかないとき

マルチタスクは、意識的な思考を必要とする2つのタスクを試みているときに、集中力とエネルギーの浪費になる可能性があります。 個別に行うのが最適なアクティビティの例を次に示します。

  • 書き込み中に音楽やオーディオブックを聴く
  • 宿題をしながらカジュアルな会話をする(宿題自体について話しているのでない限り)

マルチタスクの代替

頻繁にマルチタスクを実行していることに気付いた場合は、休憩を取ることを検討してください。 マルチタスクを完全にあきらめる必要はありませんが、試してみるいくつかの選択肢があります。 可能な場合、これらを組み込むときにどのように感じるかを参照してください。

シングルタスク

前述のように、一度に1つのタスクに集中することで時間を節約できます。そのため、できる限り、または合理的な範囲で、一度に1つのことに集中する習慣を身に付けることは有益です。 同じスペースにあまりにも多くのアクティビティを詰め込みたいと思う場合は、現時点で最も重要なものを選択し、可能であればそれだけに集中する許可を自分に与えます。 (必要な他のアクティビティに取り組む前に、それらを頭から消す前に計画を作成する必要があるかもしれませんが、これはプロセスの一部です。詳細については、以下の「チャンク」を参照してください。)単純にやることが多すぎるため、自分の責任の一部を削減する必要があるかもしれません。 (心配しないでください、私たちもすぐにそれを取得します。)

「チャンキング」を活用する

1日を通して多くのタスクを実行する必要がある場合、「チャンキング」は、マルチタスクからあなたを救う便利な時間管理戦略です。 チャンクの背後にある概念は、中断を最小限に抑えながら特定のタスクに集中する時間の塊を確保し、特定のチャンク中に一度に集中するために同様のタスクをグループ化することです時間の。 これにより、あるアクティビティから別のアクティビティにすばやく往復するのにかかる余分な時間がなくなり、1日の長いストレッチがより大きな焦点と効率で費やされるため、最終的に時間を節約できます。

スケジュールを削る

単にやることが多すぎるために慢性的にマルチタスクを必要としない場合は、シングルタスクが役立ちます(実際に物事を成し遂げるためにかかる全体の時間を短縮するため)絶対に必要ではないスケジュールのコミットメント。 あなたのスケジュールを浪費する習慣がありますが、あなたに役立たない、またはあなたが永続的で強い否定的な結果なしに落とすことができるコミットメントを持っていますか?

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